C 01 сентября 2014 года введено новое нотариальное действие - удостоверение нотариусом решения органа управления юридического лица (ФЗ №99-ФЗ).

   В соответствии со ст.103.10 Основ Законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус по просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, присутствует при проведении собрания или заседания  органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения   органа управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа,присутствующих при принятии данного решения. Нотариус отказывает в удосторверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотавриуса.

   Лицо, обратившееся к нотариусу для совершения данного нотариального действия, представляет документы:

1).Учредительные документы;

2).Внутренние документы юридического лица, устанавливающие порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);

3).Решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;

4). Документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;

5).Документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании.Информация о таком перечне лиц нотариус устанавливает из сведений Единого государственного реестра юридических лиц; сведений, полученных от лица, ведущего реестр акционеров; списков участников ООО или внутренних документов юридического лица об избрании органа управления.

   В целях подтверждения состава участников (членов) органа управленеия юридического лица, присутствующих при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

    Результаты голосования (результаты подсчета голосов) нотариус устанавливает на основании документа, представленного счетной комиссией или лицом, уполномоченным на подсчет голосов.При принятии решения нотариус фиксирует информацию о количестве поданных голосов в свидетельстве об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа.